Kennisbank › E-facturatie verplicht in Nederland: wat is de planning?
E-facturatie verplicht in Nederland: wat is de planning?
Bijgewerkt: 1 november 2026 · Klik&Shop
In Nederland is e-factureren tussen bedrijven nog niet verplicht. Dat gaat veranderen: in september 2026 heeft het kabinet de plannen uitgewerkt. Dit is de stand van zaken op 1 november 2026.
Wat geldt er nu al?
- Factureren aan de overheid (B2G): Nederlandse overheden moeten sinds 2019 e-facturen volgens de Europese norm EN 16931 kunnen ontvangen. Leveranciers van de Rijksoverheid moeten e-facturen sturen, bijvoorbeeld in Peppol BIS 3 of SI-UBL 2.0 (de Nederlandse invulling), via Peppol of Digipoort.
- Tussen bedrijven (B2B): nog geen verplichting. Een pdf-factuur per e-mail is toegestaan als je klant daarmee instemt.
De plannen van het kabinet
Op 11 september 2026 heeft het kabinet een zogenoemde contourenbrief naar de Tweede Kamer gestuurd. De hoofdlijnen:
- 1 juli 2030: verplichte gestructureerde e-facturatie voor binnenlandse B2B-transacties.
- 1 juli 2031: verplichte digitale rapportage van factuurgegevens aan de Belastingdienst.
- Ondernemers die de kleineondernemersregeling (KOR) toepassen (omzet tot €20.000) vallen er volgens de plannen niet onder.
Let op: dit zijn nog plannen. Er is nog geen wet. Volgens het kabinet volgt een wetsvoorstel naar verwachting vóór de zomer van 2027. Data en details kunnen dus nog veranderen.
Europese regels: ViDA
Het Europese pakket VAT in the Digital Age (ViDA) is op 25 maart 2025 gepubliceerd. Vanaf 1 juli 2030 worden e-facturatie en digitale rapportage verplicht voor B2B-handel tussen EU-lidstaten. Een factuur moet dan binnen 10 dagen worden uitgereikt. De Europese norm EN 16931 is daarbij het uitgangspunt. ViDA maakt het ook makkelijker voor lidstaten om binnenlandse e-facturatie verplicht te stellen, zoals België al deed (e-factuur verplicht in België).
Wat kun je nu al doen?
- Vraag je boekhoudpakket of facturatiesoftware of het UBL / Peppol BIS 3 ondersteunt.
- Factureer je aan Belgische klanten of aan de overheid? Dan heb je e-facturen nu al nodig. Maak ze met het webformulier of de API.
- Zorg dat je stamgegevens kloppen: KvK-nummer, btw-nummers van klanten (controleer ze met de btw-nummer check) en kopersreferenties.
- Test je huidige UBL-export met de validator.
Veelgestelde vragen
Is e-factureren in Nederland verplicht?
Voor facturen aan de Rijksoverheid wel. Tussen bedrijven nog niet: het kabinet wil dat per 1 juli 2030 verplicht maken, maar de wet is er nog niet.
Geldt de verplichting ook voor zzp'ers?
Volgens de plannen wel, tenzij je de kleineondernemersregeling (KOR) toepast. Dat kan nog veranderen in het wetsvoorstel.
Welk formaat wordt het?
De plannen gaan uit van de Europese norm EN 16931. In de praktijk gebruiken Nederlandse partijen nu Peppol BIS Billing 3.0 of SI-UBL 2.0, beide UBL.
Mag ik nu al e-facturen sturen?
Ja, als je klant ermee instemt. Veel boekhoudpakketten kunnen UBL-facturen al automatisch inlezen.
Zelf een Peppol e-factuur maken of controleren
Maak 2 facturen gratis met het webformulier, controleer onbeperkt in je browser, of automatiseer met de API (5 gratis per maand).
Geen fiscaal of juridisch advies. Dit artikel geeft algemene informatie op basis van openbare bronnen (stand 1 november 2026). Regels kunnen veranderen; controleer je eigen situatie bij de Belastingdienst, de FOD Financiën (efactuur.belgium.be) of je boekhouder.